E-Mail-Sicherheit

Gesunder Menschenverstand - Das größte Sicherheitsrisiko bei der Nutzung von E-Mail ist die Arglosigkeit vieler Benutzer. Betrüger versuchen mit immer neuen Methoden, Zugang zu Daten zu erlangen und Werbe- oder Viren-Mails über die Adressen ahnungsloser Absender zu verbreiten. Wichtig ist hierbei den gesunden Menschenverstand einzuschalten und erst einmal nachzudenken, bevor man auf ungefragte Mails reagiert. Öffnen Sie keine E-Mail-Anhänge, die Sie nicht angefordert haben. So vermeiden Sie, Viren auf Ihrem Rechner zu starten. Löschen Sie im Zweifelsfall den Anhang. Um sich selbst zu schützen, sollten Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse nicht unnötig im Internet veröffentlichen, wie z.B. in Newsgroups, Diskussionsforen oder Chatrooms.

SPAM - Spam-Mails sind unerwünschte E-Mails, die in Massen meistens zu Werbezwecken versendet werden. Probleme ergeben sich vor allem durch die hohe Anzahl solcher Mails. Selbst wenn Spam-Mails sofort gelöscht werden, stellen sie doch einen hohen Kostenfaktor im Unternehmen dar. Auf keinen Fall sollte man auf ein Spam-Mail direkt antworten, auf einen in der Mail angegebenen Link klicken oder eine im Mail beworbene Handlung vornehmen. Die Absenderadresse in einem Mail ist meistens gefälscht. Sogenannte Anti-Spam Programme können auf dem Server oder Client-Rechner installiert werden und filtern ein Großteil des Spams aus.

Phishing - Die Zahl der Betrugsversuche mit sogenannten Phishing-Mails ist in letzter Zeit stark angestiegen. Dabei handelt es sich um gefälschte E-Mails, mit deren Hilfe den Empfängern vertrauliche Daten entlockt werden sollen. Oftmals tarnen sich Phishing-Mails im Layout bekannter Unternehmen. Sie fordern die Empfänger unter einem Vorwand auf, persönliche Daten zu aktualisieren oder zu vervollständigen. Die in den Mails enthaltenen Links führen den Empfänger jedoch zu einer gefälschten Site mit ebenfalls gefälschten Webformular in seriösem Layout. Der Empfänger liefert seine Angaben direkt an den betrügerischen Absender. Füllen Sie keine Formulare aus, die in E-Mails mitgeschickt wurden. Kein seriöses Unternehmen wird Sie jemals um die Übermittlung von sensiblen Daten auf diese Weise bitten! Nehmen Sie im Zweifelsfall mit dem vermeintlichen Absender telefonisch Kontakt auf.

Spoofing (Mailversand mit gefälschtem Absender) - Weltweit existieren unzählige E-Mail-Server, die beim Versand den Absender nicht überprüfen. Diese Sicherheitslücke wird ausgenutzt, um so unter falschem E-Mail-Absender SPAM und Viren zu versenden.

Verbreitung von E-Mails durch Viren - Würmer, die sich per E-Mail verbreiten, greifen bei infizierten Rechnern auf deren Kontaktdaten in Outlook oder in E-Mail-Programmen zu. Danach verschicken Sie ihren gefährlichen Softwarecode an die dort gefundenen E-Mail-Adressen. Mitunter nutzen diese Würmer die E-Mail-Adressen nicht nur als Zieladresse, sondern täuschen mit ihnen den Absender vor. Der eigentliche Absender bleibt somit unerkannt, erfährt nicht von der Infizierung seines Rechners, kann keine Abwehrmaßnahmen gegen den Wurm einleiten und gerät in den Ruf, Viren zu verbreiten.